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君盛資產:以“禮”“法”之治保障企業高質量發展

發布時間:2023-07-24 來源:君盛資產 作者:田菲
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2023年,在國資國企深化改革背景下,君盛資產推進依法治企要求,借鑒傳統禮法文化的精髓,充分發揮法治合規在價值創造鏈上“守底線”的功能定位,為企業長效運營打下了堅實基礎。

以“禮”治規范企業經營管理

君盛資產突出戰略引領,完善管理規則,構建了以公司章程為核心,“三會”議事規則為支撐,組織結構、責權管理、業績評價、品牌文化體系為基礎的管控體系。縱深推進合規建設,明確“三道防線”合規職責要求,制定合規管理、風險管理及法律法規三項手冊,形成合規風控-審查-評估-報告的機制。強化制度保障,累計完善治理制度和管理制度182項。系統梳理物業項目運營關鍵事項,以BSC為框架制定總部、子公司、項目年度任務規劃和經營指標體系,將目標、任務、預算三要素貫穿經營實體,按月執行和跟蹤。上半年組織簽訂業績目標責任書63份,下達年度重點任務160項,跟進月度重點工作352項、日常工作項365項、會議工作61項,落實績效考核表324份,達成目標-執行-監控-考核-復盤的閉環管理。

物業服務行業的靈魂是人,全力為業主提供優質服務。將運營管控體系與品質標準化體系有機銜接,完善印發住宅、寫字樓、工業園區、案場等物業服務標準,實現同質化基礎上的差異化服務和精益化管理。做好物業現場服務,打造服務+業務標桿,所屬金泰物業榮獲市級先進單位、新理城項目獲評市區級物業管理示范項目,秦達物業白鹿溪谷、明能苑小區獲得省級節水型居民小區。在業務標準基礎上,以崗位為根本,按照時間軸形成各崗位操作標準流程,打造高頻業務流程“場景化”,分別制定了客服、工程、秩序、保潔操作手冊,配套全流程可視化操作視頻,形成了覆蓋各項業務、各個環節的崗位服務體系,讓員工從思想上認同合規的意義,行為上符合合規的要求。

明禮儀,制定崗位可視化服務標準,遵守客戶服務基本禮數;知禮節,客服有接待禮節,保安有站崗禮節,維修有入戶禮節等,加強人才隊伍培訓,不同服務場合遵循不同禮節;有禮貌,要求員工與客戶交往中要言而有理,行而有規,文雅謙和;能禮讓,遇到爭議禮讓客戶,講道理明事理,有理不相爭,大同存小異。同時推廣服務責任制,實施樓棟管家服務,通過微信群對業主提供問詢、投訴、特約等全過程服務,維護客戶關系。上半年,企業首推“主動辦+首問負責制”模式,落實滿意度提升計劃60項,解決報事量23604件,實施客戶回訪9265次,利用重大節日及節假日舉辦社區文化活動39次,提升了服務質量,塑造了良好服務形象。

以“法”治防范企業管控風險

君盛資產認真學習貫徹習近平法治思想,切實發揮“關鍵少數”頭雁效應,組織簽訂各層級第一責任人合規履職承諾書,形成了較為完備的法律風險防控體系。

將法治工作要求融入生產經營全過程,確保“經濟合同、規章制度、重要決策”法律審核落到實處,審查參與率100%。完善合同管理辦法,規范13類合同范本,將合同管理與項目管理、資金管理有效銜接,從源頭防控重大法律合規風險。促進守法合規經營,成立內部控制自我評價工作組,圍繞內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等要素,全面評價公司內部控制的設計合理性及運行有效性。規范糾紛案件報送機制,開展法律糾紛案件專項梳理檢查,通過案件處置、風險關口前移、類案經驗總結等方式固化好的經驗做法,涉訴案件化解工作取得一定進展。構建“總部、子企業、項目部”三級風險防控機制,建立完善風險信息庫,日常聚焦風險防控點142項,根據管理周期識別管理階段突出風險,提升風險防控水平。

管理促進企業效能不斷提升

物業服務屬于勞動密集型行業,管理要做到事無巨細、見微知著,要不斷取得業戶信服。君盛資產堅持服務初心,做好服務細節,歷年第三方客戶滿意度均值83分,高于行業平均水平,2022年疫情期間物業服務得分更達到了84.9分,以優質高效的服務品質贏得了新老客戶的肯定。當前,現代服務業轉型升級加快,為進一步提升管理效能,君盛資產立足行業特點和專業場景,推進綜合智慧平臺建設,目標實現人員、品質、安全、商業等各類資源之間的協同,形成更為快速、高效的品牌服務。公司自成立以來連續五年實現業績穩步增長,2023年上半年實現“雙過半”,營業收入、利潤較同期分別增幅16.7%、18.4%,目前服務業主2.4萬余戶,經營版圖擴增至關中、陜南、陜北、新疆55個項目。本年度先后獲評集團 “生產經營統計先進集體”“先進基層工會”“2020-2022年度新冠肺炎疫情防控先進單位”等榮譽,用自身發展成果和責任擔當為陜投集團貢獻了一份力量。